De Ouderraad

Inleiding

Welkom op de website van de Ouderraad van BS Het Baken. De Ouderraad is op 10 oktober 2001 opgericht en bestaat uit een onwijs leuke groep enthousiaste ouders die gedurende het schooljaar allerlei activiteiten helpt organiseren. In verschillende commissies werken deze ouders met leerkrachten samen aan activiteiten die voor de leerlingen vaak onvergetelijke herinneringen zijn aan hun schooltijd.

Samenstelling

De Ouderraad heeft een bestuur, bestaande uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en een ledenadministrateur.

De voorzitter (Mirjam Hill) zorgt voor de voorbereidingen van de vergaderingen van de OR en zit deze voor. Tevens is zij verantwoordelijk voor het opstellen van het jaarverslag.

De secretaris (Mélisande van der Wal) ondersteunt in nauwe samenwerking de voorzitter bij het voorbereiden van de vergaderingen en notuleert deze. Daarnaast is zij aanspreekpunt voor binnenkomende vragen van ouders en voert zij alle overige administratieve taken uit voor de Ouderraad.

De penningmeester (Arno Meijer) is verantwoordelijk voor de financiën van de Ouderraad. Hij stelt jaarlijks een begroting op, beheert de financiën en stelt aan het einde van het jaar een financiële verantwoording op die gecontroleerd wordt door de kascontrolecommissie. De penningmeester is ook diegene die de betalingen van de ouderbijdrage int en controleert.

De ledenadministrateur (Martine Vincent) is verantwoordelijk voor de ledenadministratie. Zij voert gegevens van nieuwe leerlingen in de administratie in, houdt het leerlingenbestand up-to-date en levert gegevens aan de penningmeester op basis waarvan de ouderbijdrage kan worden geïncasseerd.

Commissies

Op school worden veel activiteiten voor onze kinderen georganiseerd. In de Ouderraad zijn diverse ouders actief in commissies om deze activiteiten veelal samen met leerkrachten mogelijk te maken. Hieronder volgt een overzicht van alle commissies die er momenteel zijn.

• Schoolfotograaf
• Sint
• Kerst
• Projectweek
• Schoolbibliotheek/mediatheek
• Kunst & Cultuur
• Pasen
• Sportdag
• Avondvierdaagse
• Carnaval
• Afscheid groepen 8
• Verkeersexamen

Daarnaast helpt de ouderraad bij de organisatie van de excursies en lustrumactiviteiten.

Ouderbijdrage

Om alle activiteiten die vanuit de Ouderraad worden verzorgd te kunnen bekostigen, wordt per kind een vrijwillige ouderbijdrage gevraagd. Dit bedrag wordt elk jaar tijdens de ALV vastgesteld en bedraagt momenteel € 32,- per kind per jaar. Bij het welkomstpakket van nieuwe leerlingen zit een formulier waarop aangegeven kan worden of de bijdrage mag worden geïncasseerd of dat er wordt gekozen het bedrag zelf over te maken (tegen meerkosten)

Onder de ouderbijdrage vallen niet de kosten voor de excursies die door school worden georganiseerd. De oudervereniging int alleen de bijdrage voor de school. Voor de excursiebijdrage bedraagt momenteel € 25 per kind.

Ouderraad vergaderdata

De Ouderraad komt elke zes weken bij elkaar. Onderwerp van gesprek zijn het evalueren van de activiteiten die zijn geweest en het vooruitkijken naar de activiteiten die op de planning staan. Elke commissie brengt verslag uit over de stand van zaken.

Bij de eerste vergadering is er speciale aandacht voor de bezetting van de Ouderraad, om ervoor te zorgen dat er tijdig nieuwe ouders worden geworven.

De Ouderraad organiseert aan het begin van het schooljaar een Algemene Leden Vergadering. De Ouderraad legt dan (financiële) verantwoording af over het afgelopen schooljaar. Alle ouders zijn welkom.

De vergaderingen voor 2022 – 2023 - uitgezonderd de ALV (19.00 uur) - starten om 20.00 uur.

ALV met aansluitend OR-1        Maandag 19 september 2022

OR-2                                        Woensdag 09 november 2022

OR-3                                        Dinsdag 13 december 2022

OR-4                                        Woensdag 01 februari 2023

OR-5                                        Dinsdag 11 april 2023

OR-6                                        Maandag 15 mei 2023

Wil je de OR komen versterken?

Wil je betrokken zijn bij de activiteiten op de school van je zoon of dochter? Lijkt het je leuk om deel te nemen in de Ouderraad of wil je meer informatie? Stuur ons dan een e-mail of kom een keer sfeerproeven tijdens één van de vergaderingen.

Contact

Wij zijn per email te bereiken. Voor algemene vragen, interesse in de Ouderraad of vragen over de commissies: or@bshetbaken.nl. Voor vragen over betalingen is de penningmeester te bereiken via: penningmeeester@bshetbaken.nl. Zijn er vragen over de bij ons bekende gegevens, of vragen over de aangekondigde incassorondes, kunnen deze gemaild worden naar ledenadministratieouderraad@bshetbaken.nl. Het kan enkele dagen duren voor de mail beantwoord wordt.

Inschrijfformulier

Nieuwsarchief

De volgende verslagen staan hieronder ter inzage: ALV verslagen, OR-verslagen en Jaarverslagen. Mocht u verslagen willen zien die hier niet gedeeld zijn bent u vrij dit verzoek om inzage te mailen naar secretaris ouderraad or@bshetbaken.nl.